Google Calendarが増えてしんどいのでメインを決めて自動でコピーされるようにした件。

どうも。どうやらまた役が増えたようです。はにまです。なお、報酬は減りました。

ChromeもGsuitesも素晴らしいんですけどまだあちこちかゆいですね。

正直困った3Calendar

役がまた1個増えたことに伴って、Googleアカウントが更にもう1つ支給されました。
コレ自体はがんばる〜っていう話なだけなのですが、困ったことが発生しています。
それは、Calendarが3つ(ほんとは5個位だけどアクティブ3つ)になってしまったことです。

それの何が困るんやっていうのは、この悩みに直面していない方にはわからないかもしれませんが、なかなかに困りますよ。笑
予定を調整するにも3つのCalendarをそれぞれに確認して調整することになりますから、1回1回の調整時にかかる時間が3倍になります。
積み重なるとやばいです。僕の人生の1%とかが持っていかれてしまうのです。。。

これは放置できないので、発見済み課題を解決に向かい、なんとかできたっ「ぽい」小話です。

ひとまず作業環境共有

現在の僕の基本的な作業環境は以下です。

  • デバイス
    • MacBookPro13/iPhone11ProMax/GalaxyS205G
  • ブラウザ
    • Chrome/Firefox/iOS Safari
  • メーラー
    • Gmail/Thunderbird
  • チャット
    • Slack/Gchat他

こんな感じの環境です。スマホにかんしてはアプリでいい感じにアカウントを変えながら使えるのでまだましではあるんですが、とにかくChromeで1ブラウザでやりくりしてる時がとっても面倒。

どういうことかと言うと

  • Chromeの詳細不明ルールで、期待通り動かない
    • 例えばドライブのURLを叩いた時意図したアカウントで開かないためアクセス権限リクエスト画面に行ってしまう
    • Calendarなどを見ようとしても、意図したアカウントで開かない

なんかこのまま書いていっても「意図したアカウントで開かない」に尽きるかなと思ったので早々に打ち切りますがとにかく思ったとおり動かないのです。

そして一番面倒なのがCalendar。
業務上日程調整が頻繁に行われるメンバーに対して閲覧権限を渡しているのですが、これが少々ClosedなG suitesベースだとイマイチベストプラクティスを発見できずにおり、しょっちゅう行われる日程調整に置いて僕の人生が少しずつたくさん削られていますなう。

どう解決したか

GASとかも検討して、スクリプト習得している暇がないことも有り、結果IFTTTを選択。

こちらでも書いたとおりですが、いろいろを自動化するスクリプトを有志の方々が沢山あげてくれているプラットフォーム、ですかね。
↑の記事ではWPで記事を書いた時、Twitterに投稿する、というやつを使っています。
インスタがClosedでなければインスタも使いたかったんですがねー。まあいいや。

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今回活用させていただいたのはこちら。
メインのCalendarを決め、そちらに予定を入力したら任意のCalendarに予定を自動コピーしてくれるというものです。
助かるー。

微妙なところ

IFTTTのもともとの特性なのか、何らかコケやすいjsに地味な不具合があって云々なのかわかりませんが、うまいことコピーしてくれたりしてくれなかったりするんですよね。。

ただで使わせて頂いてるので文句は言えませんが、今後も他の方法も検討していきたいと思います。

おしまい

時間があったらもっと最適解を探したいのですがねー。
ちょっとここ半年くらいは新しく増えた役回りに振り回されそうです。
頑張るます。

ではまたー!

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